Het kabinet is voornemens een pakket maatregelen door te voeren om de gestegen energieprijzen op te vangen. Om de koopkracht van burgers te ondersteunen, verhoogt het kabinet de maximale onbelaste reiskostenvergoeding met terugwerkende kracht voor heel 2026 van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Het kabinet roept werkgevers hierbij op om van deze fiscale faciliteit gebruik te maken, zodat het voordeel daadwerkelijk bij de werknemers terechtkomt.
Cao KE voorziet bij mogelijke wijziging
De cao Kunsteducatie heeft de reiskostenvergoedingen vastgelegd in artikel 4:7 – Vergoeding woon-werkverkeer en artikel 4:8 – Vergoeding dienstreizen en reistijd. Daarbij geldt de volgende afspraak: ‘Op het moment van inwerkingtreding van de cao Kunsteducatie bedraagt het fiscaal maximaal onbelast uit te keren tarief €0,23 per kilometer. Indien het fiscale tarief wijzigt, wijzigt het tarief van vergoeding dienovereenkomstig.’
Wat kan je alvast doen?
Dit betekent dat de reiskostenvergoeding voor werknemers dus automatisch naar € 0,25 stijgt. Dat dit met terugwerkende kracht voor heel 2026 geldt maakt het wel even een klusje. Waarbij je een van de volgende twee werkwijzen zou kunnen overwegen:
- Werknemer aan zet
Laat werknemer zelf uitrekenen hoeveel extra reiskostenvergoeding (0,02 cent per gereden kilometer) nog vergoedt moeten worden sinds 01-01-2026 tot nu. Werknemer declareert deze apart en werkgever betaalt deze na controle.
- Werkgever regelt het
Maak een nacalculatie op basis van al gedeclareerde kilometers x €0,02 vanaf 01-01-2026 per werknemer. Betaal deze bij een volgende salarisrun uit
En moet de OR instemmen?
De ondernemingsraad heeft op grond van artikel 27 van de WOR instemmingsrecht bij het vaststellen, wijzigen of intrekken van een reiskostenregeling, aangezien dit een arbeidsvoorwaardelijke regeling is. Dit geldt voor structurele wijzigingen in woon-werkverkeer en overige zakelijke ritten. Maar aangezien deze wijziging per cao geregeld is geldt het instemmingsrecht niet. Wel goed om de OR te betrekken natuurlijk en te informeren over een voorgestelde aanpak voor de nabetaling en de communicatie over deze wijziging.
